Din când în când ne schimbăm vârsta, numele, domiciliul sau pur şi simplu avem parte de momente neplăcute: fie ne pierdem portofelul plin cu acte, fie cineva ne-a prins pe picior greşit şi ne-a lăsat fără ele.

În alte cazuri, autoritatea locală decide să modifice numele străzii pe care ai domiciliul şi, datorită faptului ca suntem unici, în ţara noastră, acesta poate fi dovedit doar cu cartea de identitate, în plus, din 2007 ţine loc şi de paşaport în Uniunea Europeană, astfel încât, ajungem de câteva ori în viaţă în ipostaza de a fi nevoiţi să ne facem unul sau să îl înlocuim pe cel vechi, pierdut sau distrus.

Este important să ştii dacă actul de identitate se apropie de limita de expirare, îl poţi schimba doar în ultimele 6 luni de valabilitate dar nu trebuie să depăşesti ultimele 15 zile ale termenului de valabilitate. Altfel, esti pasibil de o amenda, cuprinsă în acest moment între 40 şi 80 lei. Dacă data expirării este într-o zi nelucrătoare (ex. duminică a expirat, mă prezint luni - plătesc amendă, dacă te duci vineri nu ai amendă), trebuie să fi atent să mergi înainte de aceasta.

Ce înseamnă noţiunea expiră, din punctul de vedere al dicţionarului

• EXPIRĂ, a expíra - A înceta să mai fie valabil.

• Omul este parte la fenomenul firesc al evoluţiei biologice proprii, proces care, în baza unor modificări gradate, prin anumite transformări succesive, îi poate schimba fizionomia.
• Termenele de valabilitate ale actelor de identitate urmăresc o actualizare periodică a evidenţelor oficiale ale statului cu imaginea individului, cu datele sale de stare civilă, cu domiciliul său.

• Actul de identitate al cărui termen de valabilitate a expirat
• poate fi preschimbat cu 180 de zile înainte de data expirării
• se preschimbă cu cel puţin 15 zile înainte de expirarea termenului de valabilitate a actului de identitate

De ce expira actele de identitate

• Omul este parte la fenomenul firesc al evoluţiei biologice proprii, proces care, în baza unor modificări gradate, prin anumite transformări succesive, îi poate schimba fizionomia.
• Termenele de valabilitate ale actelor de identitate urmăresc o actualizare periodică a evidenţelor oficiale ale statului cu imaginea individului, cu datele sale de stare civilă, cu domiciliul său.

Important

• Actul de identitate al cărui termen de valabilitate a expirat
• poate fi preschimbat cu 180 de zile înainte de data expirării
• se preschimbă cu cel puţin 15 zile înainte de expirarea termenului de valabilitate a actului de identitate

A T E N Ţ I E
cetăţenii care nu solicită eliberarea unui nou act de identitate,
ÎNAINTE CU 15 ZILE DE EXPIRAREA CELUI VECHI
(cel târziu la data expirării precizate în actul de identitate),
vor fi sancţionaţi cu amendă cuprinsă între 40 şi 80 lei

Locuitorii municipiului Oradea, precum şi cei ai celor 11 comune arondate, respectiv:

Biharia, Cetariu, Copăcel, Hidişelu de Sus, Ineu, Lăzăreni, Nojorid, Oşorhei, Paleu, Sântandrei, Tămăşeu.

Locul

- cererea şi actele necesare se depun, în prezenţa copilului în vârstă de 14 ani însoţit de unul din părinţii săi sau de reprezentantul legal la Compartimentul de Evidenţă a Persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. Oradea.

Adrese şi date de contact

• mun. Oradea, str. Republicii nr. 24, jud. Bihor;
• nr. de telefon - 0259/ 432.823

Program de lucru cu publicul

• LUNI - 8:00 - 18:00
• MARŢI - 8:00 - 18:00
• MIERCURI - 8:00 - 18:00
• JOI - 8:00 - 18:00
• VINERI - 8:00 - 16:00

• Cererea pentru eliberarea cărţii de identitate (Download) (se imprimă faţă verso, pe o singură foaie sau se obţine de la sediul instituţiei);
• Actul de identitate;
• Certificatul de naştere (original);
• Certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor, după caz (original);
• Certificatul/hotărârea judecătorească de divorţ definitivă/irevocabilă ((se prezinta atat hotararea primei instante, cat şi cele emise in caile de atac)), după caz, original;
• ATENŢIE - în cazul minorilor care se prezintă la expirarea actului de identitate este necesar să se prezinte şi certificatul de căsătorie al părinţilor sau sentinţa de divorţ, după caz, definitivă şi irevocabilă (inclusiv convenţia în cazul certificatului de divorţ) - original.

Notă: dacă cetăţeanul nu poate prezenta certificatul/hotărârea judecătorească de divorţ, dovada statutului civil şi, după caz, a numelui se poate face cu certificatul de naştere sau de căsătorie cu menţiune de divorţ; în cazul modificărilor intervenite în străinătate cu privire la datele de stare civilă, solicitantul actului de identitate prezintă certificatul de naştere sau de căsătorie cu menţiunile aplicate care să dovedească statutul civil şi numele pe care solicitantul le are la data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate;

• Extrasul de carte funciară sau documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original; (vezi informaţii aici)

Notă: extrasul de carte funciară trebuie să fie obţinut cu cel mult 30 de zile anterior datei depunerii cererii şi poate fi prezentat şi în format electronic;

• Documentul cu care se face dovada achitării contravalorii actului de identitate;

În situaţia în care solicitantul nu este titularul dreptului de proprietate asupra imobilului, este necesară declaraţia de primire în spaţiu a găzduitorului, însoţită de actul de proprietate al acestuia; consimţământul se consemnează pe cerere în prezenţa lucrătorului de evidenţă;

- declaraţia de primire în spaţiu a găzduitorului poate fi dată în ţară, cu cel mult 90 de zile înainte de data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate în faţa:

1. poliţistului de siguranţă publică;
2. notarului public;

ori, în străinătate, cu cel mult 6 luni înainte de data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate:

1. la misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României din străinătate;
2. sau la autorităţile străine competente (în acest caz, declaraţia de primire în spaţiu va fi prezentată tradusă, legalizată şi apostilată - unde este cazul);

Cartea de identitate provizorie se eliberează în următoarele cazuri:

a) când solicitantul nu prezintă toate documentele necesare pentru eliberarea cărţii de identitate, a cărţii de identitate simple sau a cărţii electronice de identitate;

b) când, temporar, nu se poate realiza procedura preluării datelor biometrice;

c) în cazul cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate, care locuiesc temporar în România;

d) când se solicită eliberarea unei cărţi electronice de identitate, a unei cărţi de identitate simple sau a unei cărţi de identitate, în unul din cazurile prevăzute la art. 19 alin. (1) lit. a), b) şi e) - j), la cererea cetăţeanului.

Termenul de valabilitate a cărţii de identitate provizorii este de:

a) un an, pentru situaţiile prevăzute la alin. (1) lit. a) - c);

b) 45 de zile, pentru situaţia prevăzută la alin. (1) lit. d).

• Conform prevederilor legale, termenul de solutionare a cererilor pentru eliberarea unui act de identitate este de pana la 30 de zile de la data inregistrarii cererii la serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor. In situatii deosebite, termenul poate fi prelungit cu cel mult 15 zile de catre seful serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor.
• Termenul efectiv de eliberare a cărţii de identitate este de maxim 5 zile lucratoare.

• O.G. nr. 84/ 2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare, actualizată;
• Ordonanţa de Urgenţă 97/ 2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată;
• H.G. nr. 295/16.03.2021 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil;
• Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor GDPR);
• Legea nr. 119/ 1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată;
• Metodologia nr. 64/ 2011 privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă;
• Legea nr. 21/ 1991 a cetăţeniei române, republicată;
• Legea 287/2009 - Codul Civil, republicat

Cererea pentru eliberarea actului de identitate

• Cererea se obţine la intrarea în sediul Compartimentului de Evidenţă a Persoanelor sau se poate lista online de pe site-ul institutiei (Download);
• Cererea pentru eliberarea actului de identitate se completează de solicitant la rubricile prevăzute pe faţa acesteia
  IMPORTANT - cererea nu se completează pe verso de către solicitant

Cum depun cererea, cum ridic actul de identitate

• Cererile pentru eliberarea actelor de identitate se depun personal,
• Documentele cu care se face dovada numelui, prenumelui, cetăţeniei şi a domiciliului, necesare eliberării actului de identitate, se prezintă în original şi fotocopie.
• Cărţile de identitate se eliberează titularilor. In situatia în care reprezentantul legal al unei persoane fizice solicită, în numele acesteia, ridicarea actului de identitate, sunt necesare documentele cu care face dovada identităţii si a calităţii de împuternicit care îl indreptăţeşte la această cerere.

Cetăţenii români aflaţi în străinătate

• În situaţia în care solicitantul nu se află în ţară mandatarul va prezenta o procură specială pe care se află aplicată fotografia titularului, autentificată de misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României din statul în care se află solicitantul. În cuprinsul procurii este necesar să se regăsească referirea expresă la obiectul mandatului.

Dovada adresei de domiciliu se poate face cu unul din următoarele documente:

• Acte încheiate în condiţii de validitate (vezi care sunt acestea), prevăzute de legislaţia română în vigoare
• Declaraţia scrisă a găzduitorului, persoană fizică sau juridică, de primire în spaţiu, însoţită de unul dintre documentele prevăzute la punctul 1.
• ATENŢIE declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată în faţa lucrătorului din cadrul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, a poliţistului de siguranţă publică, a notarului public ori a funcţionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al României.
• Declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului (anexa nr. 14), însoţită de nota de verificare a poliţistului de ordine publică, prin care acesta va certifica existenţa unui imobil şi faptul că solicitantul locuieşte efectiv la adresa declarată, pentru persoana fizică ce nu poate prezenta documentele prevăzute la punctele 1. şi 2.
• ATENŢIE: nota de verificare este solicitată de serviciul de evidenţă, nu de persoana fizică.
• pentru minorii şi persoanele fizice puse sub interdicţie, declaraţia se dă şi se semnează de către părinţi sau de către reprezentanţii lor legali
• Documentul eliberat de primării, din care să rezulte că solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registrul agricol.

Precizări privind art. 321, 322, 323 din codul civil:

• declaraţia de consimţământ pentru primirea în spaţiu a unei terţe persoane, poate fi dată numai de unul dintre soţi în situaţia în care imobilul respectiv nu a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei;
• în spaţiul destinat declaraţiei dată pe cerere ori în conţinutul declaraţieimodel anexa nr.12 sau 13 din HG1375/2006, soţul menţioneayă următorul text „Declar că imobilul nu a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei”;
• în cazul în care imobilul a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei, declaraţia de consimţământ trebuie să fie dată de ambi soţi
• în baza unui contract de închiriere al cărui titular este numai unul dintre soţi sau care este încheiat înainte de casatorie, se poate elibera act de identitate atât celuilalt soţ, cât şi copiilor minori, fără consimţământul proprietarului.

• Cererile pentru eliberarea actelor de identitate se depun personal,
• Documentele cu care se face dovada numelui, prenumelui, cetăţeniei şi a domiciliului, necesare eliberării actului de identitate, se prezintă în original şi fotocopie.
• Cărţile de identitate se eliberează titularilor. In situatia în care reprezentantul legal al unei persoane fizice solicită, în numele acesteia, ridicarea actului de identitate, sunt necesare documentele cu care face dovada identităţii si a calităţii de împuternicit care îl indreptăţeşte la această cerere.

• declaraţia de consimţământ pentru primirea în spaţiu a unei terţe persoane, poate fi dată numai de unul dintre soţi în situaţia în care imobilul respectiv nu a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei;
• în spaţiul destinat declaraţiei dată pe cerere ori în conţinutul declaraţieimodel anexa nr.12 sau 13 din HG1375/2006, soţul menţioneayă următorul text „Declar că imobilul nu a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei”;
• în cazul în care imobilul a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei, declaraţia de consimţământ trebuie să fie dată de ambi soţi
• în baza unui contract de închiriere al cărui titular este numai unul dintre soţi sau care este încheiat înainte de casatorie, se poate elibera act de identitate atât celuilalt soţ, cât şi copiilor minori, fără consimţământul proprietarului.